Registrazioni contabili del personale dipendente

La contabilità del personale spiegata con un facile esempio
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Forniamo tutte le registrazioni contabili riguardanti il personale dipendente con il seguente semplice esempio.

In questo modo la contabilità del personale non ha più segreti.

Esempio

Durante il mese sono:

  • anticipate retribuzioni ai dipendenti (su loro richiesta) per euro 1.000
  • anticipate somme per spese di trasferta dei dipendenti in missione pari ad euro 500

Il giorno di pagamento degli stipendi sono:

  • contabilizzati stipendi e salari per euro 25.000
  • recuperati gli anticipi pagati sulle retribuzioni di euro 1.000
  • erogati assegni per il nucleo familiare di euro 250
  • trattenute ritenute fiscali per euro 8.500, previdenziali (Inps) per euro 3.000 e sindacali per euro 850, tutte a carico dei dipendenti
  • trattenuti euro 500 per la previdenza complementare a carico dei dipendenti
  • comunicati alla banca per l’accredito euro 11.400, corrispondenti al netto in busta paga

 

Successivamente sono:

  • contabilizzati euro 3.500 di oneri di assicurazione sociale (ad es. Inail) a carico dell’azienda
  • contabilizzati euro 750 di previdenza complementare a carico dell’impresa come da contratto collettivo nazionale (CCNL)
  • contabilizzati i costi di trasferta anticipati ai dipendenti in missione per euro 500

A fine anno sono:

  • accantonati a TFR euro 25.000 di competenza dell’esercizio

Dare

15/06/aaaa

Avere

D

A

#

a

Banca C/C

 

1.500,00

C/anticipi dipendenti

 

 

1.000,00

 

Anticipi c/spese

 

 

500,00

 

 

 

 

 

 

Anticipati stipendi a dipendenti per euro 1.000, nonché spese di trasferta per euro 500

Dare

27/06/aaaa

Avere

D

A

#

a

#

 

 

Salari e Stipendi

 

 

25.000,00

 

Inps c/assegni familiari

 

 

250,00

 

 

a

Erario c/ritenute

 

8.500,00

 

a

Inps c/ritenute

 

3.000,00

 

a

Trattenute sindacali

 

850,00

 

a

C/anticipi dipendenti

 

1.000,00

 

a

Previdenza compl.re c/ritenute

 

500,00

 

a

Debiti v/dipendenti

 

11.400,00

 

 

 

 

 

Elaborati stipendi e salari per euro 25.000 con rimborso degli anticipi

Dare

05/07/aaaa

Avere

D

A

#

a

#

 

 

Oneri sociali

 

 

3.500,00

 

Oneri previdenza compl.re

 

 

750,00

 

Spese di viaggio

 

 

500,00

 

 

a

Debiti v/istituti sociali

 

3.500,00

 

a

Debiti v/previdenza compl.re

 

750,00

 

a

Anticipi c/spese

 

500,00

 

 

 

 

 

Contabilizzati oneri di assicurazione sociale ed oneri di previdenza complementare a carico dell’impresa;
spesati costi di trasferta dei dipendenti

Dare

31/12/aaaa

Avere

D

A

Accantonamento TFR

a

TFR

25.000,00

25.000,00

 

 

 

 

 

Accantonata quota TFR di competenza dell’anno

Autore: Steve Round

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