Acquisto e Vendita di beni e servizi
Indice
Operazioni di gestione – Acquisto e Vendita di beni e servizi
Vediamo ora le scritture tipiche di gestione di qualsiasi impresa (ed anche le più frequenti), ovvero le registrazioni di:
- Acquisti di beni e servizi
- Vendite di beni e prestazione di servizi
Diciamo subito che gli acquisti e vendite di cui parleremo in questa lezione riguardano i prodotti ed i servizi (beni-merce) al cui commercio è destinata l’attività ordinaria dell’impresa (cosiddetta gestione “caratteristica”).
Non tratteremo la compravendita di beni pluriennali, cioè dei beni a “fecondità ripetuta” finalizzati a supportare il funzionamento dell’azienda, perché di essi ci occuperemo in apposite lezioni.
È importante capire che per tutti gli acquisti e le vendite occorre distinguere chiaramente il momento del perfezionamento dell’operazione, quando cioè si genera rispettivamente il costo ed il ricavo (in genere coincidente con il momento di ricezione o emissione della fattura o altro documento fiscale), da quello invece in cui avviene il pagamento o l’incasso, che in linea di massima interessa solo i conti patrimoniali.
Se si comprende bene la distinzione di questi 2 momenti, che danno luogo a registrazioni diverse, allora si riusciranno a fare le scritture contabili di tutte le possibili operazioni inerenti all’attività commerciale in senso stretto, senza alcuna difficoltà.
Ricordiamo che in tutte le operazioni di acquisto e vendita è obbligatorio indicare l’IVA (Imposta sul Valore Aggiunto). L’IVA è un’imposta che non colpisce gli esercenti imprese, ma solo il consumatore finale. Per gli imprenditori essa è infatti solo una partita di giro: le aziende sono obbligate ad applicare l’IVA ai clienti su tutte le vendite e quindi ad incassarla da questi per conto dello Stato. Poi periodicamente (mensilmente o trimestralmente a seconda del volume d’affari della società) le imprese devono liquidare l’IVA, cioè calcolare quanto devono allo Stato per l’imposta incassata sulle vendite, sottrarre a questo importo l’IVA pagata ai fornitori sugli acquisti e versare la differenza all’Erario statale.
Di conseguenza l’IVA sulle vendite ai clienti è sempre un conto finanziario a debito, mentre quella pagata ai fornitori sugli acquisti è sempre una voce finanziaria a credito (vedremo nelle prossime lezioni le liquidazioni periodiche dell’IVA).
Cominciamo quindi con le registrazioni riguardanti gli acquisti di beni e servizi, con qualche complicazione – di fatturazione e pagamento – mirata a spiegare meglio le varie casistiche da contabilizzare. In particolare negli acquisti di merci abbiamo ipotizzato uno sconto in fattura ed un abbuono al momento del pagamento, nonché un reso su acquisti per difetti riscontrati sui prodotti ed una dilazione di pagamento mediante emissione di tratta comprensiva degli interessi.
ATTENZIONE
Utilizzeremo i seguenti simboli per definire la tipologia dei conti utilizzati e quindi per aiutare il lettore a capire meglio le registrazioni contabili riportate:
- CE/C per conto economico di Costo
- CE/R per conto economico di Ricavo
- SP/A per conto patrimoniale dell’Attivo
- SP/P per conto patrimoniale del Passivo
- SP/N per conto patrimoniale del Patrimonio Netto
DARE |
data |
|
AVERE |
|
Merci c/ acquisti (CE/C) |
|
|
10.000,00 |
|
Iva a credito (SP/A) |
|
|
2.156,00 |
|
|
a |
Debiti v/ fornitori (SP/P) |
11.956,00 |
|
|
a |
Sconti attivi (CE/R) |
200,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Acquistate merci con uno sconto direttamente in fattura |
||||
DARE |
data |
|
AVERE |
|
Debiti v/ fornitori (SP/P) |
|
|
1.220,00 |
|
|
a |
Resi su acquisti (CE/R) |
1.000,00 |
|
|
a |
Iva a credito (SP/A) |
220,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rese merci acquistate per difetti riscontrati |
||||
DARE |
data |
|
AVERE |
|
Debiti v/ fornitori (SP/P) |
|
|
10.736,00 |
|
Interessi passivi (CE/C) |
|
|
150,00 |
|
|
a |
Banca C/C (SP/A) |
5.000,00 |
|
|
a |
Cambiali passive (SP/P) |
5.764,00 |
|
|
a |
Ribassi e Abbuoni attivi (CE/R) |
100,00 |
|
|
a |
Iva a Credito (SP/A) |
22,00 |
|
Pagati parzialmente i fornitori, mediante assegni e bonifici, con un abbuono per piccoli difetti riscontrati |
||||
DARE |
data |
|
AVERE |
|
Cambiali passive (SP/P) |
|
|
5.764,00 |
|
|
a |
Banca C/C (SP/A) |
5.764,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pagata la tratta alla scadenza |
Vediamo invece ora le registrazioni riguardanti le vendite di beni e la prestazione di servizi, anche in questo caso con qualche piccola complicazione contabile: oltre a quelle viste per gli acquisti, abbiamo esemplificato il caso dell’incasso mediante rilascio di pagherò che, alla scadenza, viene rinnovato con interessi incorporati nel nuovo titolo di credito.
DARE |
data |
|
AVERE |
Crediti v/ clienti (SP/A) |
|
|
5.856,00 |
Sconti passivi (CE/C) |
|
|
200,00 |
|
a |
Merci c/ vendite (CE/R) |
5.000,00 |
|
a |
Iva a debito (SP/P) |
1.056,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Vendute merci con uno sconto riconosciuto direttamente in fattura |
|||
DARE |
data |
|
AVERE |
Resi su vendite (CE/C) |
|
|
500,00 |
Iva a debito (SP/P) |
|
|
110,00 |
|
a |
Crediti v/ clienti (SP/A) |
610,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rese merci acquistate per difetti riscontrati |
|||
DARE |
data |
|
AVERE |
Banca C/C (SP/A) |
|
|
2.000,00 |
Cambiali attive (SP/A) |
|
|
3.246,00 |
|
a |
Crediti v/ clienti (SP/A) |
5.246,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Incassato parzialmente il credito con assegni/bonifici – emesso per il residuo un pagherò senza interessi |
|||
DARE |
data |
|
AVERE |
Banca C/C (SP/A) |
|
|
1.246,00 |
Cambiali attive (SP/A) |
|
|
2.200,00 |
|
a |
Cambiali attive (SP/A) |
3.246,00 |
|
a |
Interessi attivi (CE/R) |
200,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Rinnovo parziale del pagherò con interessi di euro 200,00 |
|||
DARE |
data |
|
AVERE |
Banca C/C (SP/A) |
|
|
2.200,00 |
|
a |
Cambiali attive (SP/A) |
2.200,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Incassato il pagherò alla scadenza |
Per concludere vediamo il caso di un acquisto, simile all’esempio sopra riportato, preceduto però dal pagamento di un acconto ai fornitori.
DARE |
data |
|
AVERE |
Acconto acquisti da fornitori (SP/A) |
|
|
10.000,00 |
Iva a credito (SP/A) |
|
|
2.200,00 |
|
a |
Debiti v/fornitori (SP/P) |
12.200,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ricevuta fattura di acconto dai fornitori per acquisto merci |
|||
DARE |
data |
|
AVERE |
Debiti v/fornitori (SP/P) |
|
|
12.200,00 |
|
a |
Banca c/c attivo (SP/A) |
12.200,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pagato acconto ai fornitori per acquisto merci |
|||
DARE |
data |
|
AVERE |
Merci c/acquisti (CE/C) |
|
|
25.000,00 |
Iva a credito (SP/A) |
|
|
3.300,00 |
|
a |
Acconto acquisti da fornitori (SP/A) |
10.000,00 |
|
a |
Debiti v/fornitori (SP/P) |
18.300,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Acquistate merci da fornitori per le quali è stato già versato un acconto |
|||
DARE |
data |
|
AVERE |
Debiti v/fornitori (SP/P) |
|
|
18.300,00 |
|
a |
Banca c/c attivo (SP/A) |
18.300,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pagato saldo ai fornitori per acquisto merci |
Nella prossima lezione spiegheremo le registrazioni contabili relative all’acquisto di una particolare categoria di beni, quelli strumentali all’attività di impresa (detti anche beni pluriennali o cespiti patrimoniali o immobilizzazioni), la cui particolarità sta nel fatto che il loro acquisto non dà luogo ad un costo – come per i beni e servizi commerciali – bensì ad un’attività patrimoniale.
chiedo registrazione preammortamento finanziamento covid
Stessa registrazione del pagamento di una rata di mutuo, ma senza la voce patrimoniale in dare di rimborso del capitale, perché sono pagati i soli interessi.
Grazie per le spiegazioni! Non mi è chiara la registrazione dell’Iva, tutto il resto ottimo.
ben fatto!
Dispensa utilissima per la contabilità, gradirei restare informata. Grazie mille, siete di grande aiuto, nei nostri momenti di BUIOOOOO
Spiegazioni abbastanza esaustive su argomenti difficili…grazie.
chiedo scusa, sono alle prime armi, ma nell’esempio la cassa non è citata. Quindi sarà banca sia per il pagamento con assegno che con bonifico o sbaglio?
Corretto. Peraltro i pagamenti per cassa ormai si possono fare solo per importi inferiori ai duemila euro.
ma le ritenute fiscali sugli interessi non le consideriamo?
Alla pagina della maturazione degli interessi, le ritenute sono regolarmente presenti.
Sito molto valido sia dal punto di vista teorico ma soprattutto pratico con esercizi.
L’unica considerazione è che, negli esempi, il valore delle scritture in dare risulta scritto nella parte destra (come se fosse in avere anche se la parte descrittiva della scrittura è scritta a sinistra) come se tutte le scritture fossero in avere.
Bisogna modificare l’adattamento di questi valori nelle tabelle.
Salve
Gli importi li metto tutti spostati a destra perché nei vecchi registri contabili cartacei la colonna con gli importi stava tutta a destra, mentre in dare e avere ci andavano solo i nomi dei conti. In ogni caso non esistono formalismi e si può fare come si vuole.
Ok
Comunque sito molto chiaro e pratico
Dispensa davvero utile sulla contabilità spiegata in maniera semplice e concisa e con numerosi schemi esemplificativi che forniscono anche un’idea dal punto di vista pratico, rendendo il tutto facilmente fruibile e accessibile per chiunque. Da appassionato in materia non posso che consigliare l’articolo, ma in generale l’intero sito.
L’esempio non parla di un esborso di cassa di 600 euro.
Lo sconto di 100 parrebbe forfettario e non legato a singole operazioni, ma come detto, al raggiungimento di una certa quota di spesa… per cui ipotizzare un ulteriore sconto per l’IVA potrebbe essere discutibile. Occorrerebbe allora l’emissione di una nota di di accredito.
Certo che serve l’emissione di una nota di credito.