Con il programma gratuito offerto da Studiamo.it è possibile contabilizzare facilmente le più frequenti operazioni di gestione aziendale.

Si tratta di un software semplice ed intuitivo (cui abbiamo dato il nome di “generatore” di registrazioni contabili), in grado di fornire un valido aiuto per l’apprendimento della contabilità aziendale.

Il nostro generatore di scritture contabili è quindi rivolto soprattutto agli studenti degli istituti tecnici, che sono messi in condizione di risolvere velocemente i loro problemi di contabilità ed economia aziendale, e che possono pure, in maniera semplice ed efficace, comprendere una volta per tutte le faticose regole di registrazione in partita doppia.

Tuttavia il programma è sicuramente utile anche agli addetti ai lavori, cioè a coloro che già conoscono la contabilità, perché questi hanno ora a disposizione uno strumento automatico in grado di rinfrescare loro le vecchie conoscenze contabili, dirimendo altresì eventuali dubbi su specifiche operazioni aziendali da contabilizzare.

Il programma è molto semplice da usare: è sufficiente seguire i seguenti 3 passi (o step).

1)      Cliccare nel menu a tendina sull’operazione contabile di cui si vuole conoscere l’esatta scrittura o registrazione.

Le operazioni preimpostate sono:

– vendite e acquisti

– incassi e pagamenti

– liquidazione e pagamento stipendi

– liquidazione Iva

– vendita o dismissione di immobilizzazioni

– sconto di cambiali o anticipo di fatture

– accensione e rimborso di finanziamenti

2)      Inserire i conti (tra quelli proposti) e gli importi all’interno delle celle.

E’ il punto più difficile, perché richiede un po’ di conoscenza della materia e di ragionamento (nonché di buon senso) da parte dell’utente.

Tuttavia questo lavoro di imputazione delle somme è facilitato dalle segnalazioni del “semaforo”, il quale resta rosso finché non c’è la classica quadratura tra Dare e Avere e diventa invece verde, indicando la relativa scrittura contabile, quando tale quadratura è raggiunta.

L’importo della squadratura contabile, da sistemare per ottenere la scrittura, è indicato dal “semaforo” nella parte bassa del foglio.

3)      Leggere e comprendere la scrittura ottenuta, anche per controllare la corretta imputazione delle somme ai singoli conti.

La registrazione contabile elaborata dal programma è infatti giusta solo nella misura in cui le imputazioni ai singoli conti sono corrette.

Completata una scrittura contabile si può passare alla registrazione successiva cliccando su “Cancella dati” per azzerare i valori.

Un discorso a parte meritano le operazioni riguardanti i ratei ed i risconti, per le quali il programma rinvia ad altra scheda (frutto di un nostro precedente lavoro, con un suo software autonomo) che deve essere compilata con l’inserimento dei seguenti dati:

a)      scelta tra incasso/ricavo o pagamento/costo

b)      scelta tra incasso o pagamento anticipato (risconto) o posticipato (rateo)

c)      importo da incassare o pagare

d)      data inizio periodo interessato

e)      data fine periodo interessato

Ecco il programma. Divertitevi ad imparare !!!

Se qualcuno vuole il programma come file excel, niente paura !!!
Si può tranquillamente avere il file excel, previo un contributo di almeno euro 50,00 da fare a Studiamo.it mediante il link qui sotto di PayPal (indicate in causale il programma richiesto).

Come sempre abbiamo messo tutto il nostro impegno nella stesura del presente articolo e nella realizzazione del programma offerto, ma essi sono comunque frutto dell’iniziativa senza scopo di lucro del nostro gruppo e soprattutto del volontariato che ci contraddistingue. Pertanto non garantiamo la certezza dei risultati e quindi non ci riteniamo responsabili di eventuali danni che l’uso del programma potrebbe, per qualsiasi ragione, causare.