Forniamo tutte le registrazioni contabili riguardanti il personale dipendente con il seguente semplice esempio.
In questo modo la contabilità del personale non ha più segreti.
Esempio
Durante il mese sono:
- anticipate retribuzioni ai dipendenti (su loro richiesta) per euro 1.000
- anticipate somme per spese di trasferta dei dipendenti in missione pari ad euro 500
Il giorno di pagamento degli stipendi sono:
- contabilizzati stipendi e salari per euro 25.000
- recuperati gli anticipi pagati sulle retribuzioni di euro 1.000
- erogati assegni per il nucleo familiare di euro 250
- trattenute ritenute fiscali per euro 8.500, previdenziali (Inps) per euro 3.000 e sindacali per euro 850, tutte a carico dei dipendenti
- trattenuti euro 500 per la previdenza complementare a carico dei dipendenti
- comunicati alla banca per l’accredito euro 11.400, corrispondenti al netto in busta paga
Successivamente sono:
- contabilizzati euro 3.500 di oneri di assicurazione sociale (ad es. Inail) a carico dell’azienda
- contabilizzati euro 750 di previdenza complementare a carico dell’impresa come da contratto collettivo nazionale (CCNL)
- contabilizzati i costi di trasferta anticipati ai dipendenti in missione per euro 500
A fine anno sono:
- accantonati a TFR euro 25.000 di competenza dell’esercizio
Dare |
15/06/aaaa |
Avere |
D |
A |
# |
a |
Banca C/C |
|
1.500,00 |
C/anticipi dipendenti |
|
|
1.000,00 |
|
Anticipi c/spese |
|
|
500,00 |
|
|
|
|
|
|
Anticipati stipendi a dipendenti per euro 1.000, nonché spese di trasferta per euro 500 |
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Dare |
27/06/aaaa |
Avere |
D |
A |
# |
a |
# |
|
|
Salari e Stipendi |
|
|
25.000,00 |
|
Inps c/assegni familiari |
|
|
250,00 |
|
|
a |
Erario c/ritenute |
|
8.500,00 |
|
a |
Inps c/ritenute |
|
3.000,00 |
|
a |
Trattenute sindacali |
|
850,00 |
|
a |
C/anticipi dipendenti |
|
1.000,00 |
|
a |
Previdenza compl.re c/ritenute |
|
500,00 |
|
a |
Debiti v/dipendenti |
|
11.400,00 |
|
|
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Elaborati stipendi e salari per euro 25.000 con rimborso degli anticipi |
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Dare |
05/07/aaaa |
Avere |
D |
A |
# |
a |
# |
|
|
Oneri sociali |
|
|
3.500,00 |
|
Oneri previdenza compl.re |
|
|
750,00 |
|
Spese di viaggio |
|
|
500,00 |
|
|
a |
Debiti v/istituti sociali |
|
3.500,00 |
|
a |
Debiti v/previdenza compl.re |
|
750,00 |
|
a |
Anticipi c/spese |
|
500,00 |
|
|
|
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|
Contabilizzati oneri di assicurazione sociale ed oneri di previdenza complementare a carico dell’impresa; |
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Dare |
31/12/aaaa |
Avere |
D |
A |
Accantonamento TFR |
a |
TFR |
25.000,00 |
25.000,00 |
|
|
|
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Accantonata quota TFR di competenza dell’anno |
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